當(dāng)今時(shí)代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為各行各業(yè)向前發(fā)展的必修課。藥企也毫不例外,他們也亟需通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在行業(yè)內(nèi)站穩(wěn)腳跟。然而,由于醫(yī)藥行業(yè)的特殊性,藥企行業(yè)面臨著多重困難,嚴(yán)重制約了他們數(shù)字化道路。具體而言,藥企在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,所面臨著的挑戰(zhàn)主要聚焦在以下幾個(gè)方面:
(一)藥企合規(guī)需求嚴(yán)格
在藥品生產(chǎn)領(lǐng)域,藥企面臨著嚴(yán)格的GMP規(guī)范,構(gòu)建了嚴(yán)苛的合規(guī)制度框架,覆蓋人員、廠房、設(shè)備、物料等全要素,要求整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程無(wú)菌、無(wú)污染。因此,藥企需應(yīng)對(duì)GMP等規(guī)范體系的嚴(yán)厲監(jiān)管,而當(dāng)前軟件市場(chǎng)存在雙重困境:一方面成熟產(chǎn)品選擇范圍有限,難以匹配藥企個(gè)性化管理需求;另一方面,國(guó)內(nèi)外監(jiān)管政策與GMP等規(guī)范體系動(dòng)態(tài)升級(jí),傳統(tǒng)套裝軟件系統(tǒng)在功能迭代與合規(guī)適配方面逐漸顯露滯后性,形成數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與效率瓶頸。
(二)CSV驗(yàn)證及使用成本高昂
在醫(yī)藥行業(yè),按照GAMP5規(guī)范要求,符合GMP規(guī)范的定制軟件被劃分為GAMP5第五類(lèi)定制軟件,不僅需要第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的權(quán)威驗(yàn)證,更面臨驗(yàn)證周期漫長(zhǎng)、驗(yàn)證價(jià)格昂貴的困境。即便系統(tǒng)通過(guò)初始驗(yàn)證,每當(dāng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景擴(kuò)展或功能迭代時(shí),都必須重新啟動(dòng)全流程驗(yàn)證程序,確保持續(xù)合規(guī),這種往復(fù)的循環(huán)認(rèn)證,使藥企在計(jì)算機(jī)CVS認(rèn)證及使用成本上陷入困境,合規(guī)成本與運(yùn)營(yíng)效率的矛盾日益凸顯。
(三)業(yè)務(wù)個(gè)性化定制成本奇高
藥企在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)軟件合規(guī)性應(yīng)用主要面臨兩個(gè)選擇:一是購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成成套軟件,但軟件的使用靈活性大大受限,當(dāng)藥企出現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)時(shí),此類(lèi)軟件上無(wú)法根據(jù)藥企業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活調(diào)整,在動(dòng)態(tài)合規(guī)方面受到阻礙;二是根據(jù)自身需求定制一套合規(guī)軟件,但其成本極高,而且失敗率也很高,一般藥企難以負(fù)擔(dān)。當(dāng)藥企流程優(yōu)化或業(yè)務(wù)變更時(shí),系統(tǒng)調(diào)整往往涉及高昂的二次開(kāi)發(fā)成本,這些高額的開(kāi)發(fā)費(fèi)用,無(wú)形中增加了企業(yè)的運(yùn)維成本。
(四) 數(shù)據(jù)質(zhì)量難于合規(guī)
GMP規(guī)范規(guī)定,藥企全流程數(shù)據(jù)必須具備真實(shí)性、完整性和可追溯性,并強(qiáng)制實(shí)施不可篡改的審計(jì)追蹤機(jī)制。而傳統(tǒng)Excel雖具備一定靈活性,但其數(shù)據(jù)缺乏集中存儲(chǔ),權(quán)限管控及流程整合等也十分欠缺,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量參差、溯源困難,難以滿足合規(guī)性要求;而現(xiàn)成套裝軟件能解決一定數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,卻難以適配藥企業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)變化,形成“僵化系統(tǒng)與靈活需求”的核心矛盾。
而魔方網(wǎng)表的出現(xiàn),恰好幫助眾多藥企解決這些現(xiàn)實(shí)困境,在滿足其低成本定制開(kāi)發(fā)GMP合規(guī)應(yīng)用的需求方面具備了更明顯的優(yōu)勢(shì)。與市場(chǎng)上的某軟報(bào)表軟件相比,無(wú)需復(fù)雜的編程知識(shí)和SQL語(yǔ)言,只要熟悉Excel公式,業(yè)務(wù)人員就能參與到系統(tǒng)的搭建和配置中,其靈活性是其他報(bào)表軟件無(wú)法比擬的。
那魔方網(wǎng)表是如何成為制藥企業(yè)低成本定制開(kāi)發(fā)GMP合規(guī)應(yīng)用呢?
(一)構(gòu)建合規(guī)數(shù)字化系統(tǒng),協(xié)助藥企通過(guò)CSV驗(yàn)證
魔方網(wǎng)表是適用于醫(yī)藥企業(yè)的合規(guī)的可配置數(shù)字化平臺(tái),作為GAMP5標(biāo)準(zhǔn)定義第4類(lèi)軟件,它將GMP規(guī)范深度嵌入系統(tǒng)基因,實(shí)現(xiàn)了“出廠即合規(guī)”特性。該平臺(tái)突破傳統(tǒng)系統(tǒng)驗(yàn)證模式,助力藥企通過(guò)CSV驗(yàn)證核心要求,大幅簡(jiǎn)化第三方驗(yàn)證流程,以更低成本、更高效率破解電子實(shí)驗(yàn)記錄系統(tǒng)合規(guī)困局,為藥企數(shù)字化轉(zhuǎn)型開(kāi)辟合規(guī)與靈活兼具的新路徑。
(二)密碼二次驗(yàn)證和審計(jì)日志功能
平臺(tái)具備密碼二次驗(yàn)證功能,強(qiáng)化了醫(yī)藥場(chǎng)景用戶身份認(rèn)證的關(guān)鍵操作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變更全鏈路追蹤與責(zé)任界定,確保符合GMP規(guī)范。其審計(jì)日志功能,完整記錄全流程操作軌跡,形成的電子證據(jù)鏈,可直接用于監(jiān)管核查及司法舉證。
(三)系統(tǒng)靈活配置,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
魔方網(wǎng)表具備高度靈活的可配置性,這無(wú)疑是其一大顯著優(yōu)勢(shì)。普通業(yè)務(wù)人員無(wú)需具備編程代碼編寫(xiě)能力,就能直接投身到系統(tǒng)的搭建工作中。他們僅需通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽操作,便能完成業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)。這種操作上的靈活性,一方面有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式響應(yīng)遲緩的短板,另一方面也大幅提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。特別是當(dāng)藥企的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更時(shí),業(yè)務(wù)人員能夠自主對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化,成功規(guī)避了傳統(tǒng)定制軟件“難以修改、耗時(shí)漫長(zhǎng)”的窘境。
(四)避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象
魔方網(wǎng)表首創(chuàng)的外部字段組功能,通過(guò)構(gòu)建跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)橋梁,實(shí)現(xiàn)與SAP、QMS、DMS、LIMS等其他數(shù)據(jù)庫(kù)的雙向數(shù)據(jù)互通。該功能突破傳統(tǒng)系統(tǒng)集成壁壘,在保障GMP合規(guī)的前提下,支持調(diào)用外部數(shù)據(jù)信息,使業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)無(wú)縫銜接,顯著提升跨部門(mén)協(xié)作效率與數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。
(五)數(shù)據(jù)管理與處理
魔方網(wǎng)表電子記錄管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析功能,其核心優(yōu)勢(shì)在于:以結(jié)構(gòu)模板與自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集,降低人工輸入錯(cuò)誤的可能性;同時(shí),生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保操作規(guī)范性;而且,其無(wú)需員工學(xué)習(xí)復(fù)雜編程,通過(guò)簡(jiǎn)單操作即可數(shù)據(jù)分析,省時(shí)省力,工作效率大幅提升。
結(jié)語(yǔ)
在醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)管風(fēng)暴與數(shù)字化浪潮交織的新常態(tài)下,魔方網(wǎng)表以顛覆性技術(shù)架構(gòu)重構(gòu)GMP合規(guī)價(jià)值邏輯,為藥企在GMP合規(guī)條件下提升效率提供了全新的解決方案。它不僅幫助藥企降低了開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)成本,還以強(qiáng)大的功能解決了藥企運(yùn)行過(guò)程中的效率與數(shù)據(jù)管理問(wèn)題。
這場(chǎng)由魔方網(wǎng)表驅(qū)動(dòng)的醫(yī)藥數(shù)字化革命,開(kāi)啟從“被動(dòng)應(yīng)對(duì)監(jiān)管”到“主動(dòng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
案例
科倫藥業(yè)
科倫藥業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中引入了魔方網(wǎng)表,解決了數(shù)據(jù)管理的難題。魔方網(wǎng)表為其構(gòu)建了一套覆蓋生產(chǎn)、質(zhì)量及研發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的電子記錄和流程系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和錄入,減少了人工輸入錯(cuò)誤的可能性。同時(shí),系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程,確保操作的規(guī)范性。強(qiáng)大的追溯功能使管理人員能夠快速定位和查看任何數(shù)據(jù)的歷史記錄,滿足監(jiān)管要求。
民生藥業(yè)
民生藥業(yè),建于1926年,是中國(guó)最早的四大西藥廠之一。1982年來(lái),民生作為中國(guó)最早的民族西藥制藥企業(yè),一直專(zhuān)注于制藥產(chǎn)業(yè),見(jiàn)證了中國(guó)整個(gè)西藥制藥的歷史。民生藥業(yè)利用魔方網(wǎng)表打造了符合GMP規(guī)范又支持靈活配置的QMS質(zhì)量管理系統(tǒng),QMS是專(zhuān)為制藥企業(yè)打造的數(shù)字化平臺(tái),以成熟先進(jìn)的信息技術(shù)手段,幫助QA推動(dòng)質(zhì)量流程管理的自動(dòng)化,更好地支持質(zhì)量管理的合規(guī)性和數(shù)據(jù)完整性。
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