在當(dāng)今電力業(yè)務(wù)中，設(shè)備基礎(chǔ)信息管理，亦被稱為臺(tái)帳管理，是每位電力人的必備技能。通過設(shè)備臺(tái)帳，我們能夠清晰的了解每一項(xiàng)設(shè)備的詳細(xì)信息及其當(dāng)前狀態(tài)，從而確保管理工作的有序進(jìn)行。臺(tái)帳管理不僅需要詳盡的清單，更應(yīng)追求精細(xì)、電子化、圖形化和系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)，以確保信息的準(zhǔn)確性和管理的效率。
如今，企業(yè)使用電力設(shè)備數(shù)量繁多，設(shè)備管理的精益化成為了必然。沒有詳盡的設(shè)備臺(tái)帳，管理工作將難以展開。手工記賬已無法應(yīng)對(duì)龐大的設(shè)備數(shù)量，因此，信息化成為了不可或缺的需求。有專家表示，設(shè)備臺(tái)帳不僅是各項(xiàng)信息化業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，還包括檢修巡視記錄、電量線損計(jì)算、負(fù)荷預(yù)測以及事故核查等工作的支撐。若設(shè)備臺(tái)帳管理不善，將直接影響這些工作的有效開展。
建立信息化臺(tái)帳的詳細(xì)內(nèi)容
信息化臺(tái)帳的創(chuàng)建，即是對(duì)電力設(shè)備進(jìn)行全面的建檔過程。這一工作不僅涵蓋了設(shè)備信息的詳細(xì)記錄，還包括了圖形化建模的工作。通過這些步驟，我們可以為每一件電力設(shè)備構(gòu)建出一個(gè)詳盡的檔案，從而為后續(xù)的設(shè)備管理、檢修、預(yù)測等工作提供有力的支撐。臺(tái)賬信息可劃分為靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息兩大類。靜態(tài)信息，即設(shè)備從出廠投運(yùn)起便固定的數(shù)據(jù)，而動(dòng)態(tài)信息則是設(shè)備在運(yùn)行過程中，通過收集、記錄、計(jì)算及分析所獲得的信息。值得注意的是，設(shè)備信息的參數(shù)繁多，有時(shí)甚至多達(dá)上百項(xiàng)。
設(shè)備臺(tái)賬管理的信息化與現(xiàn)狀
實(shí)際上，信息化臺(tái)賬管理在設(shè)備安裝中占據(jù)著舉足輕重的地位。它涵蓋了設(shè)備的靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息的綜合管理，以及精細(xì)的圖形建模。
在功能層面，靜態(tài)信息的管理主要涉及數(shù)據(jù)的增刪改查（CRUD）操作。然而，其挑戰(zhàn)在于確保所收集信息的完整性和及時(shí)性。例如，某些特定參數(shù)信息在日常使用中可能不被頻繁關(guān)注，但這些信息對(duì)于設(shè)備臺(tái)賬的全面性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要，往往存在缺失嚴(yán)重的問題。動(dòng)態(tài)信息的管理相較于靜態(tài)信息而言，其中的挑戰(zhàn)主要源自于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的多源性，即數(shù)據(jù)可能來自于眾多不同的系統(tǒng)或模塊。在功能層面，處理這些數(shù)據(jù)并非難題，然而，建立各系統(tǒng)間的設(shè)備對(duì)應(yīng)關(guān)系則成為了真正的難點(diǎn)。
基礎(chǔ)臺(tái)賬管理信息化薄弱的原因，可歸結(jié)為三點(diǎn)：首先，電力設(shè)備的數(shù)量眾多且信息量要求甚高。其次，臺(tái)賬管理信息化水平不足?，F(xiàn)有的信息系統(tǒng)過于注重頂層設(shè)計(jì)，對(duì)一線人員維護(hù)基礎(chǔ)信息造成諸多不便。最后，基礎(chǔ)信息的重要性往往被忽視。盡管基礎(chǔ)信息對(duì)于電力設(shè)備管理至關(guān)重要，但實(shí)際上卻很少有人（尤其是領(lǐng)導(dǎo)層）能夠充分認(rèn)識(shí)到其價(jià)值。針對(duì)這些問題，以勤哲Excel服務(wù)器為主的信息化軟件應(yīng)運(yùn)而生。
應(yīng)用案例解析
湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司是一家由國有企業(yè)改制而重組的大型民營企業(yè)，前身為湖北省建筑工程總公司工業(yè)設(shè)備安裝公司，成立于1953年，先后承建了上百項(xiàng)國家和地方重點(diǎn)工程，為國家現(xiàn)代化建設(shè)和地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)。并先后在伊拉克、吉布提、羅馬尼亞等國家承建工程，創(chuàng)建了數(shù)十項(xiàng)國家，省市級(jí)優(yōu)良工程，公司曾榮獲“國家質(zhì)量銀質(zhì)獎(jiǎng)”，中國建筑工程“魯班獎(jiǎng)”，多次被授予“湖北省先進(jìn)企業(yè)”、“湖北省設(shè)備安裝狀元企業(yè)”、武漢市“AAA”級(jí)信譽(yù)企業(yè)。
項(xiàng)目背景
作為設(shè)備安裝施工企業(yè)，湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司一直存在項(xiàng)目地點(diǎn)分散，項(xiàng)目人員的素質(zhì)也參差不齊的情況，各種費(fèi)用的報(bào)銷和費(fèi)用成本控制一直是財(cái)務(wù)部門比較頭疼的問題。原始憑證雜亂而又難以管理，經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)又不能及時(shí)把資金給付，嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。2019年時(shí)偶然看到了勤哲的Excel服務(wù)器軟件，經(jīng)過一段時(shí)間的摸索，成功的設(shè)計(jì)出了一套適合在財(cái)務(wù)部門從項(xiàng)目合同到發(fā)票管理及成本控制的系統(tǒng)。
系統(tǒng)架構(gòu)
湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司把勤哲EXCEL服務(wù)器開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)部署在云端，各個(gè)項(xiàng)目地利用4G/5G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)時(shí)報(bào)送費(fèi)用信息給單位財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門及時(shí)審批處理。為企業(yè)的降低經(jīng)營的成本，控制了費(fèi)用，提高了工作效率。有效地支撐企業(yè)的決策，達(dá)到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
信息化軟件主要功能
目前，勤哲excel服務(wù)器在湖北建工安裝的應(yīng)用主要由四個(gè)模塊組成，上下游模塊、業(yè)務(wù)單元模塊、收支成本模塊、查詢業(yè)務(wù)模塊。
一、承接業(yè)務(wù)清單
通過業(yè)務(wù)承接模塊的切入，有效的反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的承接量，便于預(yù)測當(dāng)年經(jīng)營收入打下基礎(chǔ)。
二、供應(yīng)商清單
勤哲Excel服務(wù)器有效管理下游供應(yīng)的履約情況，控制下游風(fēng)險(xiǎn)。
三、業(yè)務(wù)單元模塊
勤哲Excel服務(wù)器的業(yè)務(wù)單元模塊日常業(yè)務(wù)錄入審批端口，包括工程到帳明細(xì)錄入、工程款到賬審批、項(xiàng)目成本移交、進(jìn)項(xiàng)稅釋放申請(qǐng)、項(xiàng)目墊款收支審核、銷項(xiàng)發(fā)票登記、分包抵扣等財(cái)務(wù)部門常見的業(yè)務(wù)。
四、查詢模塊
湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司可隨時(shí)查詢各種數(shù)據(jù)，查詢數(shù)據(jù)可以方便的導(dǎo)出成excel文件。為經(jīng)營決策提供有利的參考。
小結(jié)：
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，臺(tái)賬管理信息化建設(shè)成為趨勢。在推行信息化管理的同時(shí)，湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司可以通過建立電子版臺(tái)帳與紙質(zhì)臺(tái)帳的對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息的同步更新與備份。同時(shí)，借助信息化工具，如掃描、OCR等，提高臺(tái)帳的錄入效率與準(zhǔn)確性，降低管理成本。
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