看板通常與準時制(JIT)系統(tǒng)并行運行。JIT是一種工作方法，在適當(dāng)?shù)臅r間生產(chǎn)適當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品是關(guān)鍵目標，看板是一種跟蹤系統(tǒng)，跟蹤待開始的工作、在制品(WIP)和已完成的任務(wù)。
在看板系統(tǒng)中，看板卡是一個至關(guān)重要的部分。這些卡片主要用來顯示一個公司的工作進度，生產(chǎn)線上存貨的流動情況，以及分配給一項任務(wù)或服務(wù)的人員情況等。它維護構(gòu)成公司特定操作的一部分的任務(wù)。所有相關(guān)資源和員工都被不斷地告知可以根據(jù)完成程度觸發(fā)或延遲活動的進展情況。
一個基本看板卡的組成
一個基本的看板卡由以下幾個部分組成：
如上圖所示：看板卡的“待定”突出顯示所有尚未開始的任務(wù)，這些任務(wù)要么是沒有排定的任務(wù)，要么是工作隊一開始就沒有做出必要的安排來開始這些任務(wù);“待辦任務(wù)” 顯示正在啟動的任務(wù);“正在做”顯示任務(wù)小組目前正在做的任務(wù);“完成”突出顯示已完成的任務(wù)。
一個公司可以根據(jù)自己獨特的業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作要求添加或刪除標題，并創(chuàng)建屬于自己的看板卡。這些標題使團隊能夠優(yōu)先處理任務(wù)并相應(yīng)地規(guī)劃其工作。設(shè)置工作進度限制，使工作保持一致和順暢，因為一旦出現(xiàn)阻塞，整個團隊就了解瓶頸或約束，因此可以積極協(xié)作來解決它。
看板在行業(yè)中的應(yīng)用
看板系統(tǒng)最早是在20世紀50年代由一家日本跨國汽車公司“豐田”提出的。豐田公司一開始對超市業(yè)務(wù)方法論的研究，觀察大型超市的預(yù)期客流量和維持庫存的趨勢。這最終導(dǎo)致豐田制定了一個有效的看板箱系統(tǒng)，作為一個信號機制，使豐田的庫存水平直接與庫存的消費水平相一致。所以，只有當(dāng)現(xiàn)有的原材料被消耗時，才會訂購貨物。
戴爾，一家制造計算機系統(tǒng)的美國IT公司，在他們的系統(tǒng)中成功地應(yīng)用了看板精益生產(chǎn)。在此之前，戴爾使用的是一個過時的網(wǎng)站，其結(jié)構(gòu)與當(dāng)時的現(xiàn)有需求相匹配。在看板理論的指導(dǎo)下，戴爾建立了一個新的網(wǎng)站，該網(wǎng)站使用了一個實時評估客戶訂單的系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于客戶的需求，包括他們愿意支付的價格。戴爾花了近6到8個月的時間才成為世界上最成功的電腦銷售商之一。戴爾的股價上漲了650%，在一年的時間里從20美元漲到了148.75美元。
自從引進看板以來，看板不僅應(yīng)用于生產(chǎn)過程，還應(yīng)用于建筑、架構(gòu)和軟件開發(fā)等行業(yè)。西門子醫(yī)療保健公司、SAP(總部位于德國的跨國軟件公司)、蘋果公司、美國的跨國技術(shù)和計算機制造商等其他一些公司也應(yīng)用看板在其系統(tǒng)中獲得所需的結(jié)果。這是因為看板系統(tǒng)具有“靈活性”。
看板優(yōu)勢
看板是一個非常簡單易懂的系統(tǒng)，它使公司管理層能夠有效地應(yīng)用該系統(tǒng)。
應(yīng)用看板系統(tǒng)的主要優(yōu)點是直接降低了公司的成本和浪費?？窗逑到y(tǒng)通過直接協(xié)助公司執(zhí)行公司現(xiàn)有的系統(tǒng)，即準時制(JIT)和按訂單生產(chǎn)等，改善了庫存的流程和管理，從而降低了賬面或持有成本，確保了庫存的平穩(wěn)運行。
看板系統(tǒng)提倡對公司的生產(chǎn)系統(tǒng)進行持續(xù)和可持續(xù)的改進?？窗宀粌H包括手冊指南或卡片，還包括過程輸出的可視化，這使得工作的審查更容易。這也可以突出需要額外注意的其他潛在問題領(lǐng)域。
看板系統(tǒng)是一個響應(yīng)性很強的系統(tǒng)，不會造成任何滯后或延遲。當(dāng)任務(wù)在看板卡的各列之間不斷切換時，它會自動突出顯示那些可能阻礙總體輸出的限制因素所在的區(qū)域，這些限制因素可以通過轉(zhuǎn)移和切換其他任務(wù)的資源來盡快做出響應(yīng)。
看板提高了公司人力資源的有效性。由于該系統(tǒng)需要持續(xù)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和提高員工的能力水平。員工可能會長期保留他們的經(jīng)驗。此外，看板系統(tǒng)通常應(yīng)用于團隊的情況下，這意味著員工之間有一種共同的責(zé)任感和和諧感。這增強了他們的決策能力，提高了創(chuàng)新的前景。
看板工具
看板工具如何幫助你的工作流程并使團隊更加高效地工作?具有領(lǐng)先優(yōu)勢的8Manage看板系統(tǒng)是眾多看板軟件中一種受歡迎的選擇。它是基于看板框架的項目管理工具，有助于實現(xiàn)活動和責(zé)任可視化、促進項目日程安排和進展管理。
8Manage看板功能：
?任務(wù)管理，分配職責(zé)，并將其全部集中在一個平臺中
?資源和文件管理
?時間、里程碑和依賴項跟蹤
?監(jiān)測關(guān)鍵績效指標
?實時協(xié)作和交流
?支持敏捷方法
?可視化地傳達工作，并有效地識別和解決風(fēng)險
?能夠與你使用的其他應(yīng)用程序集成
如果你想提高生產(chǎn)力，消除浪費的活動并不斷改善工作方式，那么使用看板工具就是最好的選擇。http://www.8manage.cn/
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