企業(yè)實施采購管理策略是為了針對一群高效的供應商,做出具有成本效益的采購決策,這些供應商將按雙方同意的條款準時交付優(yōu)質產品。
最普遍的采購策略是通過集中采購來節(jié)省采購成本,集中采購將整個采購活動集中在一個主要位置和權限來源。但是,你會發(fā)現,企業(yè)需要獲取不同類型的產品和服務,因此他們需要組合以下策略:
?單一來源采購
企業(yè)可以決定采取單一來源的采購策略,該策略涉及從單個供應商那里獲取優(yōu)質的專用服務。在為IT或間接采購(如辦公用品和清潔用品)尋源時,這個策略占主導地位。
?采購周期
企業(yè)可以采用使用核心采購周期的采購策略。根據該策略,企業(yè)從一組常規(guī)供應商那里訂購,使用外包采購來進行較大的臨時采購。
?采購競價
為了獲取最佳定價,企業(yè)會使用采購競價,特別是當他們?yōu)槎唐陧椖繉ふ覄趧恿r。
七個有效的采購策略
無論企業(yè)的規(guī)模如何,大多數企業(yè)都會實施七個核心的采購策略。
1.供應商優(yōu)化與關系建立
企業(yè)選擇可以提供最佳價格和條款的最佳供應商組合。此過程通常意味著,放棄能力較弱的、無法按所需條款和價格提供優(yōu)質服務的供應商。到目前為止,這是各種采購策略中最常見的策略。
2.全面質量方法(TQM)
全面質量方法要求供應商提供不斷提高的質量服務,零錯誤。供應商確保采購最佳實踐使用多種工具,如六西格瑪。
3.風險管理
越來越多企業(yè)從中國和印度等國家獲得供應品,他們也越來越關注該供應鏈的風險管理。雖然這些國家可以以非常優(yōu)惠的價格提供產品,但自然或人為災難很快就會抵消這些優(yōu)勢。
比如,去年新冠肺炎Covid-19的出現。2020年1月,Covid-19席卷中國時,歐洲買家忙于核實他們的中國供應商能否按協(xié)議交貨。而由于中國停產,這些供應商在滿足需求中苦苦掙扎。
但是,兩個月后,情況發(fā)生了變化。Covid-19席卷歐洲、美國和世界其他地區(qū)。買家要求中國供應商推遲交貨,因為歐洲的封鎖導致他們無法運營。
4.全球尋源
大型跨國企業(yè)將世界視為一個巨大的市場,他們可以從許多供應商那里獲得資源,不論供應商的起源國是什么。
實施全球戰(zhàn)略性尋源戰(zhàn)略意味著,從能夠生產商品或提供更優(yōu)惠服務的國家那里有效采購商品和服務。
“全球尋源”將繼續(xù)存在,企業(yè)需要謹慎行事并制定計劃來管理風險。
5.供應商發(fā)展
根據供應商提供的服務或商品的規(guī)模和深度,與此類供應商緊密合作可能很有必要。助力流程開發(fā)有助于企業(yè)降低成本,這些流程能夠幫助這些供應商提供更好或更便宜的產品。
如果一家企業(yè)僅依靠一個供應商提供產品,并且該供應商無法達到所需標準,那么采購方可以協(xié)助供應商改善服務或實施流程以縮短采購周期。這最終有助于采購方/買家獲得可靠的供應商和產品交付。
6.綠色采購
對于政府和地方政府來說,這是較常見的采購策略之一。該策略主張,需要回收和采購對環(huán)境不利的產品。
7.培養(yǎng)和培訓采購技能
雖然人員培訓是采購和采購策略的軟肋,但這可能是最重要的策略——上面所有其他策略必須由人員實施,如果他們沒有必要的技能來執(zhí)行采購策略,策略交付將會以失敗告終。
SRM技術有助實施上述采購策略
利用諸如8MSaaS SRM之類的現代SRM技術,對于實施你最終決定的采購策略非常重要。
8MSaaS SRM一站式電子采購平臺(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)基于云計算,為企業(yè)提供基于大數據的電子采購管理,用數據支持決策,推動上述采購策略實施。
系統(tǒng)幫助企業(yè)建立與上下游的連接,采購部門統(tǒng)一在8MSaaS SRM平臺協(xié)同采購工作,既能自主管理本機構的采購項目,又能通過統(tǒng)一平臺數據中心,共享采購信息資源(包括供應商、專家、產品行情等),使得采購價格更優(yōu)惠、采購時間更快捷,實現供應鏈的高效協(xié)同。
利用8MSaaS SRM電子采購平臺,采購部門可以根據模板自動生成電子采購文件,在線發(fā)布招采公告,針對具體采購項目邀請供應商,與各類供應商通過短信、網絡傳真、電子郵件等方式進行日常聯絡、文件往來等,在線接受供應商投標,組織專家線評標,根據評標結果發(fā)布中標公告和中標通知書,買賣雙方簽訂電子合同,履約驗收后通過電子支付手段完成采購交易的結算。
由于采購活動本身的復雜性和多樣性,要求電子化采購技術在建立電子采購業(yè)務和技術標準,提供靈活便利的采購工具、完善采購項目工作流定制。企業(yè)很有必要通過加強供應商管理的決策、整合企業(yè)外部資源,制定符合企業(yè)自身的采購管理決策。從而使得企業(yè)采購價值鏈管理的決策落到實處,提高自身盈利水平和實力。
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