8MSaaS：項(xiàng)目管理的最新發(fā)展趨勢

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項(xiàng)目管理 從發(fā)展至今，應(yīng)用范圍不斷變得廣泛，從開始局限于建筑、國防和航天等少數(shù)領(lǐng)域，發(fā)展?jié)B透到互聯(lián)網(wǎng)、汽車、醫(yī)療、高科技設(shè)備、金融、電信、物流運(yùn)輸?shù)雀鱾€領(lǐng)域。如今，隨著新技術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)范例的出現(xiàn)，項(xiàng)目管理學(xué)科幾乎像所有其他行業(yè)一樣，正在經(jīng)歷重大的變化和發(fā)展。本文將介紹項(xiàng)目管理的三大發(fā)展趨勢。

一、項(xiàng)目與戰(zhàn)略之間聯(lián)系更緊密

項(xiàng)目管理傳統(tǒng)上是一種用于實(shí)現(xiàn)離散目標(biāo)的企業(yè)工具，其中包括單個產(chǎn)品或服務(wù)的推出或特定結(jié)果的追求。從這個意義上說，項(xiàng)目是暫時的努力，開始和結(jié)束有限，項(xiàng)目經(jīng)理的角色是引導(dǎo)項(xiàng)目直到項(xiàng)目完成。

但是，近年來，項(xiàng)目管理在許多企業(yè)的作用中已經(jīng)開始擴(kuò)大。項(xiàng)目管理不僅僅是實(shí)現(xiàn)離散目標(biāo)的工具，它還被應(yīng)用于更廣泛的戰(zhàn)略和方案。

借助項(xiàng)目和項(xiàng)目群的形式，我們能夠執(zhí)行戰(zhàn)略并使戰(zhàn)略具有可操作性。因此，我們看到一個大的趨勢是，關(guān)注項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合管理，以及它如何成為我們在企業(yè)中執(zhí)行和管理戰(zhàn)略的一種機(jī)制。

希望在企業(yè)中更好地運(yùn)用技能的項(xiàng)目經(jīng)理，必須清楚項(xiàng)目、項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合管理之間的關(guān)系。這樣做能讓你了解各項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)以及與總體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)聯(lián)，有助于為企業(yè)向前發(fā)展做出更明智的決定。

二、項(xiàng)目管理和變更管理

一個企業(yè)每年可能經(jīng)歷數(shù)十次甚至數(shù)百次企業(yè)變更。這些變更可以從對內(nèi)部流程的細(xì)微調(diào)整到對公司產(chǎn)品、服務(wù)、供應(yīng)鏈、戰(zhàn)略或結(jié)構(gòu)的全面改革。這一直都是事實(shí)，但新型冠狀病毒的出現(xiàn)迫使許多企業(yè)采取實(shí)質(zhì)性的變革方案，同時完成先前已有的項(xiàng)目。

現(xiàn)在，項(xiàng)目經(jīng)理不僅要經(jīng)常管理他們的項(xiàng)目，而且還要管理企業(yè)的變更方案。國際項(xiàng)目管理協(xié)會(IPMA)最近進(jìn)行的項(xiàng)目管理調(diào)查顯示，63%的企業(yè)所開展的項(xiàng)目至少包含某種形式的變更管理。同一份報告指出，只有30%的企業(yè)相信他們的變更管理能力“非常”或“極其”有效。

你可能想知道：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做什么?幸運(yùn)的是，即使是在企業(yè)發(fā)生重大變更的時候，你可以采取一些措施來更好地管理項(xiàng)目。例如，你可以制定一個變更管理計(jì)劃，將其作為總體項(xiàng)目計(jì)劃的一部分，該計(jì)劃概述您的團(tuán)隊(duì)將遵循的措施和協(xié)議。

你可能還會發(fā)現(xiàn)，在項(xiàng)目管理方法上變得更靈活是有益的，也許可以采用接下來討論的混合項(xiàng)目管理方法。

三、敏捷哲學(xué)的普及和混合項(xiàng)目管理方法的出現(xiàn)

敏捷哲學(xué)和敏捷方法(例如Scrum)越來越受歡迎，尤其是在管理新產(chǎn)品開發(fā)方面。但另一方面，顯然需要擴(kuò)展敏捷方法，使它們能夠更好地與項(xiàng)目組合管理方法集成，更好地滿足企業(yè)的總體需求。

然而，近年來，項(xiàng)目經(jīng)理和他們工作的企業(yè)越來越適應(yīng)他們的方法。有些企業(yè)甚至將不同的方法合并到針對特定項(xiàng)目或行業(yè)需求的混合方法中。替代項(xiàng)目管理方法的采用越來越多，如精益、看板、Scrum、項(xiàng)目管理知識體系(PMBOK)和Prince II，進(jìn)而促成了這一轉(zhuǎn)變，同時改變了企業(yè)價值觀，增加了靈活性。

越來越多企業(yè)開始采用混合方法。最近一項(xiàng)調(diào)查顯示，接受調(diào)查的制造商中，一半以上結(jié)合使用不同的方法。同一項(xiàng)調(diào)查表明，那些使用組合方法的制造商往往對他們的項(xiàng)目管理實(shí)踐最為滿意。

雖然專注于單一機(jī)制有好處，但那些希望繼續(xù)與項(xiàng)目管理行業(yè)一起發(fā)展的企業(yè)，應(yīng)該致力于熟悉他們可能遇到的所有主要方法。

項(xiàng)目管理水平和方法的最佳實(shí)踐——現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件

在如今的信息化時代，信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)項(xiàng)目信息化轉(zhuǎn)變，面對各種復(fù)雜的項(xiàng)目信息、數(shù)據(jù)及流程處理，項(xiàng)目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)是必不可少的工具。越來越多的企業(yè)對項(xiàng)目管理水平和方法越來越重視，而合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了極其重要的作用。

8MSaaS PPM項(xiàng)目管理軟件基于原有的項(xiàng)目管理理念和架構(gòu)，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)，重點(diǎn)開發(fā)了適用于不同行業(yè)項(xiàng)目類型的模塊組合：業(yè)務(wù)型項(xiàng)目，研發(fā)/技術(shù)型項(xiàng)目，多項(xiàng)目/項(xiàng)目組合等動態(tài)的項(xiàng)目管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時同步的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行，及直通式的協(xié)作與交付。

8MSaaS PPM具備豐富完善的項(xiàng)目功能，涵蓋項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域（范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、溝通管理、采購管理、整合管理、人力資源管理、干系人管理、風(fēng)險管理） 。企業(yè)可以輕松應(yīng)對在不同情況下所需的不同管理風(fēng)格，針對不同的項(xiàng)目階段，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

● 在項(xiàng)目啟動階段，通過8MSaaS PPM項(xiàng)目立項(xiàng)流程進(jìn)行項(xiàng)目啟動和審批，也可直接選擇項(xiàng)目模板新建項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃可進(jìn)行在線流程化審批，輕松完成項(xiàng)目計(jì)劃管理。

● 在項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控階段，系統(tǒng)支持項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源等多維度的實(shí)時監(jiān)控管理外，還支持問題及風(fēng)險管理，幫助項(xiàng)目人員對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時有效跟蹤管理。

● 在項(xiàng)目收尾階段，通過8MSaaS PPM可進(jìn)行文檔實(shí)時的歸檔，還可以把好的項(xiàng)目保存成模板，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的積累和知識分享，有需要的可進(jìn)行剩余資源釋放以及項(xiàng)目績效分析。

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