節(jié)約采購成本的15個有效方法

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企業(yè)可在采購部門多個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)采購節(jié)省。采購節(jié)省的目標(biāo)是降低采購成本，改善供應(yīng)商條款，降低產(chǎn)品價格。

以下將介紹節(jié)約采購成本的15個方法，請考慮哪些方法最容易對你的企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響。有些方法能“快速成功”，有些方法卻“難以成功”，這取決于你所在的企業(yè)處于成本管理哪個階段。企業(yè)應(yīng)專注于“快速成功”，而不是將所有方法付諸實施。

1.避免/減少異常支出

異常支出(Maverick spending)，也稱為尾巴支出，或流氓支出，在缺乏集中式采購到付款采購流程的企業(yè)中，最多可占采購的80%。

由于這筆支出未由采購部門管理，因此若你能很好地引導(dǎo)最終用戶，并讓他們相信這些好處，這可能屬于“快速成功”。你可以瀏覽支出記錄，查找任何不受控制的支出，然后將它們分配給首選供應(yīng)商，并與最終用戶和你的團隊一起審查流程。

2.查看供應(yīng)商條款和折扣

確保所有供應(yīng)商都有主協(xié)議。與供應(yīng)商討論何時可以通過改變采購方式來節(jié)省采購成本。可能的情況是，通過購買數(shù)量較多的產(chǎn)品，你自動獲得更高的折扣。

3.合并供應(yīng)商和交付

節(jié)省送貨和收貨費用。處理采購文件和付款處理費用也會有所下降。

4.合并采購申請和時間間隔

這能削減送貨成本和采購文件。

5.查看采購需求

這可以確保只進行嚴格必要采購。這個方法將減少多余成本和存儲成本，是確保公司節(jié)省采購成本的好方法。

6.從商定目錄中采購

確保只采購一種品牌或一種產(chǎn)品類型。重復(fù)采購可能會很貴，且沒有必要。從一個供應(yīng)商處訂購更多產(chǎn)品，折扣會越高。

7.查看庫存量

這有助于降低存儲成本。留在倉庫里的存貨屬“凈虧損”，因為存貨不僅要花錢存放，還可能隨著時間的推移變壞，也可能會過時，有時會變得無法使用。

因此，在下另一筆訂單之前，請先檢查你的庫存量，并嘗試使用已有存貨。

8.查看即將采購產(chǎn)品的技術(shù)要求

是否可以采購能完成相同工作的、技術(shù)要求較低的產(chǎn)品?舉個例子，有個著名的故事：美國宇航局(NASA)發(fā)明了一種可在太空寫字的精密鋼筆，俄羅斯人使用的是5美分的鉛筆——兩者都能完成相同的工作(在太空寫字)，但成本卻相差甚遠。

9.審查庫存替換策略

僅在必要時更新產(chǎn)品，而不是例行更換。注意將等待更換的成本考慮在內(nèi)。例如，有必要定期更換重要的機械零件，但沒有必要在大多數(shù)燈失效之前進行更換。

10.確保正確的管理控制

對于特殊采購，尤其要堅持正確的管理控制。正確的人是否為采購工作訂購正確的產(chǎn)品?這能減少過量采購或不正確采購。

11.培訓(xùn)和教育員工

培訓(xùn)和教育關(guān)于有效的采購成本的內(nèi)容，鼓勵員工盡可能省錢。

12.使用電子招標(biāo)和電子采購軟件

在當(dāng)今時代，大多數(shù)企業(yè)實際上并未擁有適當(dāng)?shù)牟少徆芾硐到y(tǒng)。例如，一家在亞洲和非洲5個國家設(shè)有工廠的能源生產(chǎn)公司，它的采購主管仍在使用excel來完成某些采購。

雖然計算機化采購流程一開始就要花錢，但是加速和簡化采購能夠大幅度節(jié)省采購成本。

作為使用技術(shù)來節(jié)省采購成本的一部分，你可以將電子采購軟件(http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html)連接到你的CRM、項目管理和ERP。這不僅能節(jié)省人員配置成本，減少失誤，還能提高效率，因為采購工作可以受益于CRM信息，項目采購可以受益于項目管理中的集成電子采購功能。由于ERP中集成了電子采購數(shù)據(jù)，因此ERP中的財務(wù)工作可以更高效。

8Manage SRM集電子招標(biāo)和電子采購為一體，并設(shè)計成可以與8Manage CRM，8Manage PM和8Manage FAS(ERP)一起使用，企業(yè)業(yè)務(wù)流程響應(yīng)更迅速，全面提升企業(yè)運營效率。

電子采購技術(shù)的另一種用途是組織反向競價，這是降低采購成本的行之有效方法。表現(xiàn)最佳的公司充分利用軟件來簡化其采購流程。

8Manage SRM電子采購軟件可幫助企業(yè)以高效的方式獲取采購價格，并且支持采購業(yè)務(wù)的全過程管理，將企業(yè)、供應(yīng)商、消費者和供應(yīng)鏈的其他干系人之間保持實時協(xié)同，實現(xiàn)采購全流程自動化。

13.完善風(fēng)險管理

供應(yīng)商依賴是企業(yè)可能面臨的最大風(fēng)險之一。管理風(fēng)險的其中一種方法是，確保你的采購過程不會過多依賴單一主要供應(yīng)商。這包括密切留意合同，跟進供應(yīng)商以及采取行動規(guī)避物流問題。

風(fēng)險管理的一部分還意味著關(guān)注成本規(guī)避。關(guān)注降低成本增長率的方法，或洽談附有增值服務(wù)(例如延長保修或免費送貨)合同的方法，這些都可以減少采購成本。

14.要求供應(yīng)商提供折扣

通過改變采購方式也可節(jié)省采購成本。與你的供應(yīng)商談?wù)劊纯慈绻闵晕⒃黾佑唵瘟?，或?0-60天的正常付款周期之前付款，他們是否愿意提供更高的折扣。

或者直接向供應(yīng)商索要折扣?？赡苣銜@奇地發(fā)現(xiàn)，僅僅要求提供折扣，就有相當(dāng)多的供應(yīng)商愿意接受至少打個小折。

15.集中

首先，集中不同的采購功能，節(jié)省人力、流程和技術(shù)。其次，集中倉儲可以節(jié)省大量房地產(chǎn)和員工費用。

管理好采購/采購部門對于盈利的公司至關(guān)重要，而節(jié)省采購成本只會有益。節(jié)省采購成本的方法相當(dāng)多，所有員工和管理人員都應(yīng)意識到這一點，還應(yīng)接受良好采購節(jié)省策略的相關(guān)培訓(xùn)。

在常規(guī)的避免采購成本上升外，如何引入供應(yīng)商創(chuàng)新，優(yōu)化流程、產(chǎn)品和服務(wù)，提高生產(chǎn)力或流程效率，也應(yīng)被納入企業(yè)采購的目標(biāo)范疇。因此，正確應(yīng)用電子采購系統(tǒng)，不但可以更好更高效地管理整個企業(yè)的采購運作，有效節(jié)約采購成本，還能擴展更大的利潤空間。

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