目前,許多呼叫中心是孤立的客服電話系統(tǒng)上,與其他客服渠道脫節(jié),也給客戶帶去令人沮喪的服務體驗。將客服工單系統(tǒng)與客服電話系統(tǒng)集成在一起,現(xiàn)在對于當今的呼叫中心來說至關重要。AOFAX呼叫中心電話客服辦公管理軟件系統(tǒng)它可以提供以下幾個好處:
(一)減少通話量
呼叫排隊是客服工單系統(tǒng)可以減少呼叫量的最有效方法之一。此功能通常涉及將來電放入隊列中,直到座席可以接聽為止。呼叫排隊對于所有呼叫中心來說都是通用的,但是良好的排隊軟件也會優(yōu)先處理呼叫,并為呼叫者準確估計他們將在隊列中的時間。
自動呼叫分配(ACD)通過根據(jù)預定指令、部門、層級和座席技能組將呼叫路由到特定座席來減少呼叫量。該過程通常涉及回答一系列問題,客服工單系統(tǒng)用于生成路由算法。 ACD還可以識別空閑的客服坐席,并相應地增加其路由優(yōu)先級。
先進的客服工單系統(tǒng)可以具有計算機電話集成(CTI)功能,它將軟件連接到客服電話系統(tǒng)。此功能可在座席接聽呼叫之前向座席提供呼叫者的帳戶信息,包括以前呼叫的注釋。 CTI可以顯著降低平均通話時間,因為座席不需要花時間檢索來電用戶的帳戶信息。
(二)提供無縫的跨渠道支持
今天很多客戶(尤其是年輕一代)習慣于通過在線聊天、自助服務等方式來獲取企業(yè)的客戶服務,他們希望通過這些方式或渠道獲得無縫的客服體驗。當客戶通過客服電話系統(tǒng)向公司咨詢時,他們希望客服工作人員提前知道他們是誰,他們?yōu)槭裁创螂娫?,以及他們是否在過去咨詢過相似的問題。
(三)改進計劃
優(yōu)化調度是當今呼叫中心面臨的最大挑戰(zhàn)之一。當客服坐席數(shù)較少時(不超過10個),這個工作可以用少量的客服工作人員手動完成,然而隨著呼叫中心中的座席數(shù)量增加,調度和優(yōu)化工作就需要相關客服系統(tǒng)功能來提供支持。調度復雜的主要原因是因為它取決于很多因素,包括預期的呼叫量,關鍵績效指標(KPI),要求的班次和培訓課程安排等等。
客服工單系統(tǒng)可以為呼叫中心管理人員提供所需的信息,以制定預算內的時間表。這些信息包括每個班次的登錄和登出時間,以及每個座席休息的時間。
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