告別“人力”時代，易快報(bào)破解差旅費(fèi)控全場景一體化之道

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對于財(cái)務(wù)管理者來說，成本控制一向被列為最具有挑戰(zhàn)性的責(zé)任，其中差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用，其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但傳統(tǒng)的差旅流程仍以手動操作為主，存在著過程繁瑣、員工費(fèi)力、難以管控等種種弊端。

如今，新型差旅費(fèi)控正在打破這一局面，并以顯著的降本增效及高分員工滿意度獲得越來越多企業(yè)的青睞。摒棄費(fèi)時費(fèi)力的人工流轉(zhuǎn)，依靠專業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)差旅流程的自動化，為企業(yè)縮短了管理時間，為員工提供更為便捷的差旅體驗(yàn)。

9月15日，以《差旅費(fèi)控全流程，乘風(fēng)破浪新體驗(yàn)》為主題的客戶沙龍?jiān)诒本┖纤伎偛砍晒εe辦。來自各領(lǐng)域的行業(yè)客戶及伙伴齊聚一堂，從發(fā)票管理和差旅訂購兩個維度出發(fā)，深度了解產(chǎn)品功能、價值以及客戶成功案例，與易快報(bào)共同探討在企業(yè)差旅管理合規(guī)化、智能化趨勢下，如何進(jìn)一步提升費(fèi)控管理、簡化報(bào)銷、節(jié)支增效、合規(guī)透明等管理痛點(diǎn)。

四大政策加持，會計(jì)檔案管理被按下加速鍵

隨著互聯(lián)網(wǎng)形勢下企業(yè)信息化水平和精細(xì)化管理程度日益提升，以及企業(yè)經(jīng)營管理對會計(jì)核算多維信息需求的增加，會計(jì)檔案的存儲數(shù)量大幅上升，檔案管理的安全性和成本效率的平衡性等問題令諸多企業(yè)煩憂，會計(jì)檔案的保管形式亟需進(jìn)行變革。

易快報(bào)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃 剖析最新國家財(cái)務(wù)政策

從2015年12月財(cái)政部、國家檔案局提出的《會計(jì)檔案管理辦法》開始，至2020年7月發(fā)布四大政策加速會計(jì)檔案電子化管理進(jìn)程。易快報(bào)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃在會上提出“兩個方向、兩項(xiàng)內(nèi)容、三位一體、四種信息”的概念，極力打造從原始憑證到記賬憑證的全部覆蓋與管理，目前易快報(bào)正與各大銀行進(jìn)行協(xié)商，預(yù)計(jì)電子回單自動化存檔將于年底落實(shí)。

“財(cái)務(wù)人員80%工作量與紙質(zhì)單據(jù)、憑證打交道，改變財(cái)務(wù)人員的生存環(huán)境，去掉‘鐵柜子’，不再需要占用大量時間與空間存儲會計(jì)憑證。”易快報(bào)作為業(yè)財(cái)一體化高度集成平臺,可完整記錄企業(yè)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠輸出符合歸檔格式的會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等會計(jì)資料，助力實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案規(guī)則化、查詢簡單化和管理規(guī)范化。

“出差大軍“再度來襲，差旅管控成攻堅(jiān)課題

疫情之后，企業(yè)經(jīng)濟(jì)逐步回暖，如何進(jìn)行有效的差旅管控，成為制約企業(yè)能否高速發(fā)展的重要因素。

企業(yè)客戶在差旅服務(wù)方面的四大痛點(diǎn)：

差旅預(yù)算超標(biāo)，滿意度不高

渠道價格混亂，員工享受不到應(yīng)得權(quán)益

財(cái)務(wù)流程繁瑣，員工需自行墊資報(bào)銷

合規(guī)審計(jì)無法核實(shí)員工真實(shí)預(yù)定消費(fèi)情況

另外，還包括電子發(fā)票的對接、從申請-訂購-報(bào)銷的閉環(huán)服務(wù)、星級和差標(biāo)不對等等問題，也一直是企業(yè)客戶所關(guān)注的服務(wù)重點(diǎn)。

TMC運(yùn)營部總監(jiān)黃文靜 《差旅訂購一站式解決方案》主題演講

TMC運(yùn)營部總監(jiān)黃文靜在會上表示：“易快報(bào)在國內(nèi)已覆蓋1000多個城市，65萬家酒店，目前還在和多領(lǐng)域優(yōu)質(zhì)商家進(jìn)行合作方案的敲定，幫助更多差旅人打造‘在線管家’。”通過整合差旅管理中，申請、預(yù)訂、報(bào)銷、審批、審核以及財(cái)務(wù)憑證處理等全業(yè)務(wù)場景，易快報(bào)打通企業(yè)報(bào)銷從消費(fèi)到入賬的全流程，實(shí)現(xiàn)入口統(tǒng)一和數(shù)據(jù)透明。

在線差旅預(yù)訂申請、差旅審批費(fèi)控、自動出票退改簽、差旅報(bào)銷審核、差旅數(shù)據(jù)分析報(bào)告等數(shù)字化功能的出現(xiàn)，可有效節(jié)省差旅各環(huán)節(jié)的時間，幫助企業(yè)降低30%差旅成本，并讓員工養(yǎng)成差旅節(jié)約意識。與供應(yīng)商深度集成，企業(yè)公對公結(jié)算開票，減少員工墊付，降低財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷，使其從低效操作中解放出來。

報(bào)銷到賬縮短28天，全力支撐企業(yè)應(yīng)用場景落地

此次會議還邀請了一位神秘嘉賓出席，他就是車主幫財(cái)務(wù)信息化負(fù)責(zé)人謝小平。作為易快報(bào)忠實(shí)的合作伙伴，他介紹了車主幫是如何克服企業(yè)報(bào)銷與差旅難題，借助易快報(bào)專業(yè)化平臺優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全鏈條財(cái)務(wù)數(shù)字化改造。

車主幫財(cái)務(wù)信息化負(fù)責(zé)人謝小平 分享企業(yè)與易快報(bào)的合作歷程

“之前員工從報(bào)銷到收款，需要35天，員工抱怨極大。19年9月開始使用易快報(bào)，并將其與NC Cloud進(jìn)行合成，現(xiàn)在我們一周內(nèi)就能到賬，備用金也大幅減少，員工為易快報(bào)都豎起大拇指。”正如謝小平說的那樣，易快報(bào)打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)，無縫對接ERP、OA、CRM等系統(tǒng)，利用自創(chuàng)的“云+數(shù)字化+財(cái)務(wù)”技術(shù)組合拳，為客戶企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型賦能。

易快報(bào)致力于為客戶及伙伴提供穩(wěn)定可靠、安全可信、可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)級SaaS服務(wù)。發(fā)票自動查重驗(yàn)真、借款在線核銷、批量催繳欠票與欠款、審批流程共用、憑證靈活集成等實(shí)用功能，可幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員大幅度減輕工作量，尤其是易快報(bào)的報(bào)表分析，可穿透數(shù)據(jù)直接進(jìn)行有效抓取，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確決策。

深挖客戶真實(shí)需求，優(yōu)化迭代創(chuàng)建共贏

一個企業(yè)最核心的競爭力是什么?其實(shí)就是產(chǎn)品本身，易快報(bào)客戶成功總監(jiān)王佳賓也深諳此道。在他的管理理念中，除了重視產(chǎn)品本身之外，更關(guān)注客戶在使用前后的疑問與反饋，促使打磨出來的產(chǎn)品不斷向用戶靠攏，從而提升品牌的整體競爭力。

在活動現(xiàn)場，他詳細(xì)介紹了2020年易快報(bào)的“成長經(jīng)歷”。截至9月，易快報(bào)目前已完成11次大型產(chǎn)品迭代，從支付寶支付上線，到信用體系層級搭建，再到借款核銷與共享功能開啟，用前沿技術(shù)和極致體驗(yàn)解鎖全場景一體化，使易快報(bào)與客戶達(dá)成雙贏局面。

易快報(bào)之所以能走到今天，一方面持續(xù)專注報(bào)銷費(fèi)控服務(wù)，在此基礎(chǔ)上一步步深挖客戶需求，再附加增值服務(wù);另一方面產(chǎn)品軟件都是自主研發(fā)，流程和服務(wù)的調(diào)整都是根據(jù)客戶的服務(wù)需求進(jìn)行優(yōu)化迭代。

面對滾滾而來的財(cái)務(wù)電子化浪潮，易快報(bào)將進(jìn)一步擴(kuò)大全國布局，創(chuàng)新戰(zhàn)略發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；疃冗\(yùn)營下服務(wù)效能的持續(xù)提升與服務(wù)成本的有效控制。用專業(yè)打造報(bào)銷費(fèi)控全場景科技應(yīng)用，用真誠使能千行百業(yè)，用技術(shù)消除數(shù)據(jù)鴻溝，讓每一個合作伙伴都能感受到易快報(bào)智能技術(shù)的溫度。

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