公安機關是人民政府的重要組成部分，是國家的行政機關，同時它又擔負著刑事案件的偵查任務，因而它又是國家的司法機關之一。長期以來，公安機關為保障國家的政治安全、社會安定和人民生活安寧，辛勤工作、無私奉獻，得到了社會各界的廣泛贊譽。隨著社會的發(fā)展，協(xié)同管理OA系統(tǒng)走入公安機關已經成為了一種不可阻擋的趨勢。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)利用自身技術優(yōu)勢，簡化政務辦公，打破各部門的信息孤島，與各部門共享數據，實現信息一體化管理。
信息化發(fā)展不全面 前進腳步緩慢
烏蘭察布市公安局是主管烏蘭察布市公安工作的政府組成部門。下設十二個旗縣市區(qū)公安局，三十個業(yè)務部門，接受市委、市政府和上級公安機關的領導。由于種種歷史原因，各業(yè)務部門的單項應用得到了長足發(fā)展，一定程度上實現了某些有限信息的共享，但網絡化應用、綜合應用還相當薄弱，跨警種、跨部門的信息綜合應用遠未實現。
許多公安機關，包括烏蘭察布市公安局，大多存在信息化問題。公安信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃，應用開發(fā)缺乏統(tǒng)一規(guī)范，信息共享程度較低，普遍存在信息孤島現象；業(yè)務管理與辦公管理脫節(jié)、業(yè)務系統(tǒng)相對完善，管理系統(tǒng)投入不足，采用傳統(tǒng)紙張方式，逐一人工審批，制度無法快速落地、受時間空間影響、周期長，而且極大的浪費紙張；公安整體應用水平不高、數據資源深層次挖掘不足、系統(tǒng)安全性缺乏整體考慮；偏重于業(yè)務信息系統(tǒng)的建設，對管理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設投入不夠，使計算機系統(tǒng)的建設停留在數據處理階段，沒有上升到信息資源利用的高度。
“技術工作流”實現信息一體化發(fā)展
通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的部署實施，建設以信息化應用為支撐，以規(guī)范的辦文、辦事、辦會為主要內容、服務局機關工作，實現各部門協(xié)同辦公的現代化辦公系統(tǒng)，促進局機關管理的科學化和決策信息化，提高作效率和工作質量，打破工作地點和工作時間限制的辦公平臺。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)總結了百余家公安行業(yè)客戶服務的經驗，針對公安行業(yè)保密性和業(yè)務的特殊性的特點與面臨的管理問題，提出行業(yè)綜合解決方案，幫助烏蘭察布市公安局公安系統(tǒng)各部門實現利用業(yè)務流程管理技術，整合其內部的各種業(yè)務應用系統(tǒng)，給用戶提供統(tǒng)一的系統(tǒng)認證登錄入口，減少信息孤島的存在；
建設烏蘭察布市公安局內部協(xié)同工作的門戶，實現行政工作的協(xié)同辦理，整合相關的資源，實現信息共享；為機關民警提供規(guī)范的網上辦文、辦會、辦事的運行環(huán)境，實現公文處理電子化、流程化，文檔管理一體化，事務辦理快捷化；
建立全局統(tǒng)一的警務信息資源查詢平臺，以提高烏蘭察布市公安局內公共信息資源的可用性和利用率；構建業(yè)務流程管理系統(tǒng)，以提高烏蘭察布市公安局的執(zhí)法質量和服務水平；提供全流程周期的跟蹤與監(jiān)督職能，解決多部門的協(xié)作問題。
簡便的發(fā)文審批流程
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以工作流為核心，結合公文管理規(guī)范，實現烏蘭察布市公安局公文收、發(fā)文管理；實現公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦、督辦、等應用；通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子公文審批，提高烏蘭察布市公安局辦公效率；華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)根據業(yè)務與制度要求定義審批流程，驅動業(yè)務開展；提高了烏蘭察布市公安局辦文管理透明度，可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤；移動辦公支持，實現業(yè)務辦理不中斷。
華天動力政務OA系統(tǒng)是為黨政機關及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統(tǒng)，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯，實現公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現基層數據的采集與匯總，形成一個涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。
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